Nota simple y Certificación

Cómo se solicita y qué debo presentar en el Registro.

Nota simple

Una nota simple es un documento, expedido por el Registro, que incluye información mercantil de una sociedad. Los datos provienen directamente de los asientos inscritos, siendo exactamente tal como se presentan y careciendo de valor legal. Para solicitarlos es necesario tener un interés conocido y legítimo.

  1. NOTA SIMPLE   (9,50€).
  2. NOTA DEPÓSITOS DE CUENTAS   (13,13€ por cada ejercicio solicitado).
  3. NOTA LIBROS LEGALIZADOS  (9,50€).

Puede solicitar cualquiera de las notas presentando:

  • EN NUESTRA OFICINA:
    • Solicitud debidamente cumplimentada y firmada de forma manuscrita.
    • Realizando el pago: efectivo / tarjeta / justificante de transferencia.
    • La nota podrá de recogerse en nuestra oficina, ya sea personalmente o mediante un servicio de mensajería.

  • ONLINE:
    También podrá solicitar una nota simple al Colegio de Registradores a través de su página web haciendo click aquí.

Certificación

En cuanto a las Certificaciones, los Registradores Mercantiles son los únicos funcionarios que tienen facultad de certificar lo que resulte de los libros del Registro.

Puede solicitar una certificación presentando:

  • EN NUESTRA OFICINA:
    • Solicitud de certificación debidamente cumplimentada y firmada de forma manuscrita.
    • Justificante de pago de 40€ como provisión de fondos.

  • ONLINE:
    También podrá solicitar una certificación al Colegio de Registradores a través de su página web haciendo click aquí.

Según resolución de 23 de mayo de 2022, publicada en el "Boletín Oficial del Estado" número 141, de fecha 14 de junio​ de 2022, no es posible la solicitud y envío de publicidad formal por correo electrónico.

AVISO: 

Se informa a todos los usuarios que, desde el pasado 1 de julio, las administraciones de Hacienda exigen nuevos requisitos documentales para la obtención del certificado electrónico de representación de persona jurídica.

A partir de dicha fecha, es obligatorio presentar la Certificación registral del Registro Mercantil que acredite el nombramiento y la vigencia del cargo del representante, la cual debe ser verificable con Código Seguro de Verificación (CSV), según se desprende del documento emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Dicha certificación debe cumplir con las siguientes condiciones:

  • Obtención: Se gestiona de forma online a través de la sede electrónica de www.registradores.org. Dentro del apartado "Registro Mercantil", se accede a "Solicitud de certificaciones" y se elige la modalidad “Certificación para la emisión de certificado electrónico de representante de persona jurídica y cargos”. El trámite se puede realizar con cualquier certificado electrónico.
    Alternativamente, se podrá también solicitar de     forma presencial, aportando la correspondiente instancia y provisión de fondos (una vez haya sido tramitada se tendrá que recoger la certificación en nuestras oficinas).
  • Plazo de validez: Debe haber sido expedida dentro de los 15 días hábiles anteriores a la fecha de acreditación en la oficina de Registro.

Fuente: Sede electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. 

Descargas

Solicitud de Nota Informativa
Solicitud de Nota informativa de depósitos de Cuentas
Solicitud de nota informativa de Libros Legalizados
Solicitud de Certificación

¿Dónde debo hacer el ingreso o transferencia?

Nº de cuenta - Caja Rural de Navarra

ES56 3008 0084 35 3613666829

Concepto: CIF + NOTA/CERTI

Servicios

Registro Mercantil Registro de Bienes Muebles Colegio de Registradores